Gesellschaft in Zypern gründen: der vollständige Schritt-für-Schritt-Leitfaden 2026

Wie gründen Sie eine Gesellschaft in Zypern?

Sie gründen eine Gesellschaft in Zypern in acht Schritten: Namen freigeben lassen, einen Rechtsanwalt den Gesellschaftsvertrag und die Satzung sowie die HE1 erstellen lassen, die Struktur festlegen und KYC bereitstellen, die Eintragung für 165 € anmelden, die Urkunden erhalten, die wirtschaftlich Berechtigten im UBO-Register eintragen, sich für Steuer und Umsatzsteuer registrieren und ein Bank- oder E-Geld-Konto eröffnen.

Die von nahezu allen genutzte Rechtsform ist die private, auf Anteile beschränkte Kapitalgesellschaft (Ltd). Zypern ist seit 2004 EU-Mitglied und verwendet den Euro, und sein Gesellschaftsrecht beruht auf den Grundsätzen des englischen Common Law, was die Struktur für internationale Gründer vertraut macht. Die Gründung muss durch einen zugelassenen zyprischen Rechtsanwalt erfolgen, der die gesetzliche Erklärung unterzeichnet, mit der die Erfüllung der Anforderungen des Gesellschaftsrechts bestätigt wird.

Welche Voraussetzungen gelten für die Gründung einer zyprischen Gesellschaft?

Eine zyprische Ltd erfordert mindestens einen Gesellschafter, einen Direktor, einen Company Secretary und eine eingetragene Geschäftsanschrift in Zypern. Ein gesetzliches Mindeststammkapital gibt es nicht, üblicherweise gibt eine Gesellschaft jedoch rund 1.000 € aus. 100 % ausländisches Eigentum ist zulässig, und es besteht keine gesetzliche Pflicht zu einem zyprischen Gesellschafter oder Direktor.

Dieselbe Person kann in vielen Fällen sowohl Gesellschafter als auch Direktor sein, und die Rollen können von natürlichen Personen oder juristischen Personen wahrgenommen werden. Auch wenn ein zyprischer Direktor gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, trägt die Bestellung eines in Zypern ansässigen Direktors dazu bei, nachzuweisen, dass die Geschäftsleitung und Kontrolle der Gesellschaft in Zypern liegen, was die steuerliche Ansässigkeit und Substanz unterstützt.

Welche Unterlagen benötigen Sie zur Gründung einer Gesellschaft in Zypern?

Zur Gründung einer zyprischen Gesellschaft benötigen Sie Identitäts- und Sorgfaltsprüfungsunterlagen für jeden Gesellschafter, Direktor und wirtschaftlich Berechtigten: einen gültigen Reisepass, einen Wohnsitznachweis und Angaben zur Herkunft der Mittel. Ihr Rechtsanwalt erstellt anschließend die Gründungsunterlagen, und eine Vollmacht ermöglicht es ihm, aus der Ferne für Sie zu handeln.

KYC-Prüfungen (Know Your Customer) sind eine gesetzliche Pflicht des Rechtsanwalts, daher ist das frühzeitige Zusammenstellen sauberer, beglaubigter Unterlagen der wichtigste Faktor für eine schnelle, reibungslose Gründung. Die Unterlagen lassen sich in zwei Gruppen einteilen: die von Ihnen bereitgestellten und die vom Rechtsanwalt in Ihrem Namen erstellten.

Vorbereitung der KYC-Unterlagen

• Reisepässe und Wohnsitznachweise werden üblicherweise (durch einen Rechtsanwalt, Notar oder eine Bank) beglaubigt und bei Bedarf übersetzt.
• Gesellschaftergesellschaften stellen ihre eigenen Gründungsunterlagen, Bescheinigungen über den ordnungsgemäßen Bestand (Certificate of Good Standing) und Angaben zu ihren wirtschaftlich Berechtigten bereit.
• Der Rechtsanwalt kann Rückfragen zur Geschäftstätigkeit und zur erwarteten Herkunft und Bewegung der Mittel stellen.
• Liegen die Unterlagen bereits vor der Namensfreigabe vor, kann die Eintragung angemeldet werden, sobald der Name bestätigt ist.

Wie lange dauert die Gründung einer Gesellschaft in Zypern?

Die Gründung einer Gesellschaft in Zypern dauert von Anfang bis Ende etwa 5 bis 10 Werktage. Die Namensfreigabe dauert in der Regel 3 bis 5 Werktage, und die Eintragung samt Ausstellung der Urkunden etwa 5 bis 7 Werktage. Bank- und Steueranmeldungen laufen parallel und verlängern den Zeitrahmen daher normalerweise nicht.

Eine beschleunigte Bearbeitung beim Handelsregister (zusätzlich 100 €) kann die Eintragungsphase verkürzen. Die Verwendung eines vorab genehmigten Namens oder einer Vorratsgesellschaft entfällt die Wartezeit für die Namensfreigabe vollständig. In der Praxis ist der langsamste Teil oft die Eröffnung eines klassischen Bankkontos, die 2 bis 6 Wochen dauern kann; ein Konto bei einem E-Geld-Institut (EMI) lässt sich häufig innerhalb weniger Tage eröffnen.

Schritt 1-3: Namensfreigabe, Erstellung und Struktur

Die ersten drei Schritte richten die Gesellschaft auf dem Papier ein: Sie lassen einen Namen vom Handelsregister freigeben, Ihr Rechtsanwalt erstellt den Gesellschaftsvertrag und die Satzung sowie die HE1-Erklärung, und Sie bestätigen die Struktur (Gesellschafter, Direktor, Secretary, eingetragenen Geschäftssitz und Kapital), während Sie KYC bereitstellen und eine Vollmacht unterzeichnen.

Auswahl und Freigabe eines Namens

Sie reichen einen oder mehrere Namensvorschläge beim Handelsregister ein, das prüft, ob sie nicht mit bestehenden Namen identisch oder zu ähnlich und nicht irreführend oder beschränkt sind. Die Freigabe dauert in der Regel 3 bis 5 Werktage. Das Angebot einiger Alternativen verringert das Risiko einer Ablehnung und einer erneuten Wartezeit.

Erstellung der Verfassung

Ein zugelassener zyprischer Rechtsanwalt erstellt den Gesellschaftsvertrag und die Satzung, die den Gesellschaftszweck und die internen Regeln festlegen, zusammen mit der gesetzlichen HE1-Erklärung und den Formularen zur Erfassung der Direktoren, des Secretary, des eingetragenen Geschäftssitzes und der Gesellschafter. Dies ist die zentrale juristische Arbeit der Gründung und der Grund, weshalb der Vorgang über einen Rechtsanwalt laufen muss.

Festlegung der Struktur und Unterzeichnung aus der Ferne

1. Entscheiden Sie, wer die Gesellschafter, Direktoren und der Secretary sein werden, und wählen Sie die eingetragene Geschäftsanschrift.
2. Legen Sie das Stammkapital fest (üblicherweise nutzt eine Gesellschaft 1.000 € genehmigtes und ausgegebenes Kapital; ein gesetzliches Minimum gibt es nicht).
3. Stellen Sie KYC-Unterlagen für alle Beteiligten bereit (Reisepass, Wohnsitznachweis, Herkunft der Mittel).
4. Unterzeichnen Sie eine Vollmacht, mit der Sie Ihren Rechtsanwalt ermächtigen, die Gesellschaft in Ihrem Namen zu gründen, sodass keine Reise nach Zypern erforderlich ist.

Schritt 4-5: Eintragung anmelden und Urkunden erhalten

Ihr Rechtsanwalt meldet die Gründungsunterlagen beim Handelsregister für die amtliche Gebühr von 165 € an (oder 235 € für eine Gesellschaft ohne Stammkapital), zuzüglich 100 €, wenn Sie die beschleunigte Bearbeitung wählen. Innerhalb von etwa 5 bis 7 Werktagen stellt das Handelsregister die Urkunden der Gesellschaft aus, womit die Gesellschaft rechtlich existiert.

Die Stempelsteuer auf die Gründungsunterlagen wurde zum 1. Januar 2026 abgeschafft (die Stempelsteuer gilt nunmehr hauptsächlich für Immobilien-, Bank- und Versicherungstransaktionen), und die jährliche Gesellschaftsabgabe von 350 € wurde 2024 abgeschafft, sodass keine staatliche Gebühr allein für die Aufrechterhaltung der Gesellschaft anfällt. Beglaubigte Kopien von Dokumenten kosten, wo Sie sie benötigen, rund 120 € bis 130 €.

Die Urkunden, die Sie erhalten

• Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation), die die Existenz der Gesellschaft und ihre Registernummer bestätigt.
• Urkunde über den eingetragenen Geschäftssitz, die die amtliche zyprische Anschrift ausweist.
• Urkunde über Direktoren und Secretary (die Angaben des HE3-Formulars).
• Urkunde über die Gesellschafter, die die Mitglieder und ihre Anteile auflistet.
• Der Gesellschaftsvertrag und die Satzung (M&A), die Verfassung der Gesellschaft.

Schritt 6-8: UBO-Register, Steuer, Umsatzsteuer und Bankwesen

Nach der Gründung tragen Sie die wirtschaftlich Berechtigten der Gesellschaft im UBO-Register des Handelsregisters ein, beantragen einen Steueridentifikationscode und registrieren sich bei Bedarf für Umsatzsteuer, VIES und OSS. Anschließend eröffnen Sie ein Geschäftskonto bei einer Bank oder einem E-Geld-Institut. Diese Schritte aktivieren die Gesellschaft für den Handel und die steuerliche Compliance.

Eintragung der wirtschaftlich Berechtigten (UBO)

Jede zyprische Gesellschaft muss ihre wirtschaftlich Berechtigten (die natürlichen Personen, die sie letztlich besitzen oder kontrollieren) kurz nach der Gründung im UBO-Register des Handelsregisters erfassen. Diese Eintragung genau und aktuell zu halten, ist eine laufende Compliance-Pflicht.

Registrierung für Steuer und Umsatzsteuer

Die Gesellschaft beantragt beim Finanzamt einen Steueridentifikationscode. Die Umsatzsteuerregistrierung ist verpflichtend, sobald der steuerpflichtige Umsatz in einem beliebigen rollierenden Zwölfmonatszeitraum 15.600 € übersteigt (oder dies innerhalb von 30 Tagen erwartet wird); eine freiwillige Registrierung ist ebenfalls möglich. Unternehmen, die mit anderen EU-Ländern handeln, registrieren sich außerdem für VIES (innergemeinschaftliche B2B-Umsätze) und für grenzüberschreitende B2C-Verkäufe für OSS, wobei eine EU-weite Fernverkaufsschwelle von 10.000 € gilt. Unser Leitfaden zur Umsatzsteuerregistrierung in Zypern behandelt dies ausführlich.

Eröffnung eines Geschäftskontos bei einer Bank oder einem E-Geld-Institut

Der letzte Schritt ist die Eröffnung eines Geschäftskontos. Ein Konto bei einem E-Geld-Institut lässt sich oft innerhalb weniger Tage eröffnen, während ein klassisches zyprisches Bankkonto aufgrund des bankeigenen Sorgfaltsprüfungsverfahrens in der Regel 2 bis 6 Wochen dauert. Siehe unseren Leitfaden zur Eröffnung eines zyprischen Geschäftskontos, welche Unterlagen Banken erwarten und wie Sie sich vorbereiten.

Können Sie eine zyprische Gesellschaft als Ausländer oder aus der Ferne gründen?

Ja. Zypern erlaubt 100 % ausländisches Eigentum, und es besteht keine Anforderung an einen zyprischen Gesellschafter oder Direktor. Mit beglaubigten KYC-Unterlagen und einer unterzeichneten Vollmacht kann ein zugelassener Rechtsanwalt die gesamte Registrierung in Ihrem Namen abschließen, sodass die Gesellschaft vollständig aus der Ferne eingerichtet werden kann, ohne dass Sie nach Zypern reisen müssen.

Obwohl ein zyprischer Direktor nicht vorgeschrieben ist, hilft die Bestellung eines in Zypern ansässigen Direktors nachzuweisen, dass Geschäftsleitung und Kontrolle in Zypern liegen, was die steuerliche Ansässigkeit und Substanz der Gesellschaft unterstützt. Ab dem 1. Januar 2026 gilt eine in Zypern gegründete Gesellschaft in der Regel als in Zypern steuerlich ansässig, es sei denn, sie ist nach einem Doppelbesteuerungsabkommen anderswo ansässig, sodass die Strukturierung parallel zur Registrierung besprochen werden sollte. Siehe unseren Leitfaden zu den Kosten der Firmengründung in Zypern, um das Gesamtbudget zu planen.

Wie viel kostet die Gründung einer zyprischen Gesellschaft?

Die amtlichen Kosten zur Gründung einer zyprischen Gesellschaft sind die Registergebühr von 165 € (235 € ohne Stammkapital) zuzüglich optionaler 100 € für die beschleunigte Bearbeitung. Hinzu kommen die Honorare Ihres Rechtsanwalts, die je nach Anbieter und Komplexität der Struktur variieren. Stempelsteuer und Jahresabgabe fallen nicht mehr an.

Da die staatlichen Gebühren fest und moderat sind, ist die wesentliche variable Größe Ihrer Gesamtkosten das Honorar des Rechtsanwalts, das üblicherweise Namensfreigabe, Erstellung, Anmeldung, Secretary und eingetragenen Geschäftssitz sowie häufig die erste UBO- und Steuerregistrierung abdeckt. Klären Sie vor der Beauftragung genau, was enthalten ist und was jährlich wiederkehrt.

Was geschieht, nachdem Ihre zyprische Gesellschaft eingetragen ist?

Nach der Eintragung muss die Gesellschaft laufende Pflichten erfüllen: eine Jahresmeldung einreichen, geprüfte oder überprüfte Jahresabschlüsse erstellen und einreichen, Körperschaftsteuer- und Umsatzsteuererklärungen abgeben und das UBO-Register aktuell halten. Die Körperschaftsteuer beträgt ab dem 1. Januar 2026 15 %, mit mehreren Befreiungen je nach Ihrer Tätigkeit.

• Reichen Sie jedes Jahr die Jahresmeldung und die Jahresabschlüsse der Gesellschaft ein.
• Geben Sie Körperschaftsteuererklärungen ab; der Körperschaftsteuersatz beträgt ab dem 1. Januar 2026 15 %.
• Reichen Sie Umsatzsteuererklärungen (in der Regel vierteljährlich) und VIES-Meldungen (monatlich) ein, wo Sie registriert sind.
• Führen Sie ordnungsgemäße Buchhaltungsunterlagen und halten Sie die UBO- und Registereinträge aktuell.
• Überprüfen Sie Ihre Struktur auf Substanz und steuerliche Ansässigkeit, insbesondere bei EU- oder grenzüberschreitender Tätigkeit.