Πώς να Εγγράψετε Εταιρεία στην Κύπρο: Ένας Πλήρης Οδηγός Βήμα προς Βήμα για το 2026

Πώς εγγράφετε εταιρεία στην Κύπρο;

Εγγράφετε εταιρεία στην Κύπρο σε οκτώ στάδια: εγκρίνετε ένα όνομα, αναθέτετε σε δικηγόρο τη σύνταξη του Ιδρυτικού Εγγράφου και Καταστατικού και της HE1, καθορίζετε τη δομή και προσκομίζετε KYC, υποβάλλετε αίτηση σύστασης με €165, λαμβάνετε τα πιστοποιητικά, καταχωρίζετε τους πραγματικούς δικαιούχους στο μητρώο UBO, εγγράφεστε στον φόρο και τον ΦΠΑ, και ανοίγετε τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό σε EMI.

Το όχημα που χρησιμοποιούν σχεδόν όλοι είναι η ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές (Ltd). Η Κύπρος είναι μέλος της ΕΕ από το 2004 και χρησιμοποιεί το ευρώ, ενώ το εταιρικό της δίκαιο βασίζεται στις αρχές του αγγλικού κοινοδικαίου, γεγονός που καθιστά τη δομή οικεία στους διεθνείς ιδρυτές. Η σύσταση πρέπει να διενεργείται από αδειοδοτημένο Κύπριο δικηγόρο, ο οποίος υπογράφει την ένορκη δήλωση που επιβεβαιώνει ότι πληρούνται οι απαιτήσεις του περί Εταιρειών Νόμου.

Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για την εγγραφή κυπριακής εταιρείας;

Μια κυπριακή Ltd απαιτεί τουλάχιστον έναν μέτοχο, έναν διοικητικό σύμβουλο, έναν γραμματέα εταιρείας και μια διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου στην Κύπρο. Δεν υπάρχει νόμιμο ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο, αν και μια τυπική εταιρεία εκδίδει περίπου €1,000. Επιτρέπεται 100% ξένη ιδιοκτησία, και δεν υπάρχει νομική απαίτηση για Κύπριο μέτοχο ή διοικητικό σύμβουλο.

Το ίδιο πρόσωπο μπορεί, σε πολλές περιπτώσεις, να ενεργεί ταυτόχρονα ως μέτοχος και διοικητικός σύμβουλος, και οι ρόλοι μπορούν να καλυφθούν από φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Αν και ο νόμος δεν απαιτεί Κύπριο διοικητικό σύμβουλο, ο διορισμός διοικητικού συμβούλου κατοίκου Κύπρου βοηθά να τεκμηριωθεί ότι η διοίκηση και ο έλεγχος της εταιρείας βρίσκονται στην Κύπρο, γεγονός που υποστηρίζει τη φορολογική κατοικία και την ουσία.

Ποια έγγραφα χρειάζεστε για την εγγραφή εταιρείας στην Κύπρο;

Για να εγγράψετε κυπριακή εταιρεία χρειάζεστε έγγραφα ταυτοποίησης και δέουσας επιμέλειας για κάθε μέτοχο, διοικητικό σύμβουλο και πραγματικό δικαιούχο: έγκυρο διαβατήριο, αποδεικτικό διεύθυνσης κατοικίας και πληροφορίες για την πηγή των κεφαλαίων. Στη συνέχεια, ο δικηγόρος σας ετοιμάζει τα έγγραφα σύστασης, ενώ ένα πληρεξούσιο του επιτρέπει να ενεργεί για λογαριασμό σας εξ αποστάσεως.

Οι έλεγχοι KYC (γνώρισε τον πελάτη σου) αποτελούν νομική υποχρέωση του δικηγόρου, οπότε η έγκαιρη συγκέντρωση καθαρών, πιστοποιημένων εγγράφων είναι ο σημαντικότερος παράγοντας για μια γρήγορη, ομαλή σύσταση. Τα έγγραφα χωρίζονται σε δύο ομάδες: αυτά που παρέχετε εσείς και αυτά που παράγει ο δικηγόρος για λογαριασμό σας.

Προετοιμασία εγγράφων KYC

• Τα διαβατήρια και τα αποδεικτικά διεύθυνσης πιστοποιούνται συνήθως (από δικηγόρο, συμβολαιογράφο ή τράπεζα) και, όπου χρειάζεται, μεταφράζονται.
• Οι εταιρικοί μέτοχοι προσκομίζουν τα δικά τους καταστατικά έγγραφα, πιστοποιητικά καλής κατάστασης και στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων τους.
• Ο δικηγόρος μπορεί να θέσει συμπληρωματικές ερωτήσεις σχετικά με την επιχειρηματική δραστηριότητα και την αναμενόμενη πηγή και ροή των κεφαλαίων.
• Η ετοιμότητα των εγγράφων πριν από την έγκριση ονόματος σημαίνει ότι η σύσταση μπορεί να υποβληθεί τη στιγμή που επιβεβαιώνεται το όνομα.

Πόσο χρόνο διαρκεί η εγγραφή εταιρείας στην Κύπρο;

Η εγγραφή εταιρείας στην Κύπρο διαρκεί περίπου 5 έως 10 εργάσιμες ημέρες από άκρη σε άκρη. Η έγκριση ονόματος συνήθως χρειάζεται 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες, και η σύσταση μαζί με την έκδοση των πιστοποιητικών περίπου 5 έως 7 εργάσιμες ημέρες. Οι τραπεζικές και φορολογικές εγγραφές τρέχουν παράλληλα, οπότε συνήθως δεν προσθέτουν στο χρονοδιάγραμμα.

Η επιταχυμένη διεκπεραίωση στον Έφορο (επιπλέον €100) μπορεί να συντομεύσει το στάδιο της σύστασης. Η χρήση προεγκεκριμένου ονόματος ή εταιρείας «ραφιού» εξαλείφει εντελώς την αναμονή έγκρισης ονόματος. Στην πράξη, το πιο αργό κομμάτι είναι συχνά το άνοιγμα παραδοσιακού τραπεζικού λογαριασμού, που μπορεί να χρειαστεί 2 έως 6 εβδομάδες· ένας λογαριασμός σε EMI (ίδρυμα ηλεκτρονικού χρήματος) μπορεί συχνά να ανοίξει μέσα σε ημέρες.

Βήματα 1-3: Έγκριση ονόματος, σύνταξη και δομή

Τα πρώτα τρία βήματα συστήνουν την εταιρεία στα χαρτιά: εγκρίνετε ένα όνομα από τον Έφορο, ο δικηγόρος σας συντάσσει το Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό και τη δήλωση HE1, και επιβεβαιώνετε τη δομή (μέτοχοι, διοικητικός σύμβουλος, γραμματέας, εγγεγραμμένο γραφείο και κεφάλαιο), προσκομίζοντας KYC και υπογράφοντας πληρεξούσιο.

Επιλογή και έγκριση ονόματος

Υποβάλλετε ένα ή περισσότερα προτεινόμενα ονόματα στον Έφορο, ο οποίος ελέγχει ότι δεν είναι πανομοιότυπα ή υπερβολικά παρόμοια με υφιστάμενα ονόματα και ότι δεν είναι παραπλανητικά ή περιορισμένα. Η έγκριση συνήθως διαρκεί 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες. Η προσφορά δύο εναλλακτικών μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης και επαναλαμβανόμενης αναμονής.

Σύνταξη του καταστατικού

Ένας αδειοδοτημένος Κύπριος δικηγόρος συντάσσει το Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό, τα οποία καθορίζουν τους σκοπούς και τους εσωτερικούς κανόνες της εταιρείας, μαζί με την ένορκη δήλωση HE1 και τα έντυπα που καταγράφουν τους διοικητικούς συμβούλους, τον γραμματέα, το εγγεγραμμένο γραφείο και τους μετόχους. Αυτή είναι η βασική νομική εργασία της σύστασης και γι' αυτό η διαδικασία πρέπει να διεξάγεται μέσω δικηγόρου.

Καθορισμός της δομής και εξ αποστάσεως υπογραφή

1. Αποφασίστε ποιοι θα είναι ο μέτοχος(οι), ο διοικητικός σύμβουλος(οι) και ο γραμματέας, και επιλέξτε τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου.
2. Καθορίστε το μετοχικό κεφάλαιο (μια τυπική εταιρεία χρησιμοποιεί €1,000 εγκεκριμένου και εκδοθέντος κεφαλαίου· δεν υπάρχει νόμιμο ελάχιστο).
3. Προσκομίστε έγγραφα KYC για όλους τους εμπλεκόμενους (διαβατήριο, αποδεικτικό διεύθυνσης, πηγή κεφαλαίων).
4. Υπογράψτε πληρεξούσιο που εξουσιοδοτεί τον δικηγόρο σας να συστήσει την εταιρεία για λογαριασμό σας, ώστε να μη χρειάζεται ταξίδι στην Κύπρο.

Βήματα 4-5: Υποβολή σύστασης και παραλαβή πιστοποιητικών

Ο δικηγόρος σας υποβάλλει τα έγγραφα σύστασης στον Έφορο Εταιρειών με το επίσημο τέλος των €165 (ή €235 για εταιρεία χωρίς μετοχικό κεφάλαιο), συν €100 αν επιλέξετε επιταχυμένη διεκπεραίωση. Μέσα σε περίπου 5 έως 7 εργάσιμες ημέρες ο Έφορος εκδίδει τα πιστοποιητικά της εταιρείας, οπότε η εταιρεία υφίσταται νομικά.

Τα τέλη χαρτοσήμου επί των εγγράφων σύστασης καταργήθηκαν από την 1 January 2026 (τα τέλη χαρτοσήμου εφαρμόζονται πλέον κυρίως σε συναλλαγές ακινήτων, τραπεζικών και ασφαλιστικών εργασιών), και το ετήσιο τέλος εταιρείας των €350 καταργήθηκε από το 2024, οπότε δεν υπάρχει κρατικό τέλος απλώς για να διατηρηθεί η εταιρεία ενεργή. Τα πιστοποιημένα αντίγραφα εγγράφων, όπου τα χρειάζεστε, κοστίζουν περίπου €120 έως €130.

Τα πιστοποιητικά που λαμβάνετε

• Πιστοποιητικό Σύστασης, που επιβεβαιώνει ότι η εταιρεία υφίσταται και τον αριθμό εγγραφής της.
• Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου, που δείχνει την επίσημη κυπριακή διεύθυνση.
• Πιστοποιητικό Διοικητικών Συμβούλων και Γραμματέα (τα στοιχεία του εντύπου HE3).
• Πιστοποιητικό Μετόχων, που απαριθμεί τα μέλη και τις μετοχές τους.
• Το Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό (M&A), το καταστατικό της εταιρείας.

Βήματα 6-8: Μητρώο UBO, φόρος, ΦΠΑ και τραπεζικές εργασίες

Μετά τη σύσταση, καταχωρίζετε τους πραγματικούς δικαιούχους της εταιρείας στο μητρώο UBO του Εφόρου, αποκτάτε Κωδικό Φορολογικής Ταυτότητας, και εγγράφεστε στον ΦΠΑ, το VIES και το OSS όπου απαιτείται. Στη συνέχεια ανοίγετε εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό σε EMI. Αυτά τα βήματα ενεργοποιούν την εταιρεία για εμπορική δραστηριότητα και φορολογική συμμόρφωση.

Καταχώριση πραγματικών δικαιούχων (UBO)

Κάθε κυπριακή εταιρεία πρέπει να καταγράφει τους τελικούς πραγματικούς δικαιούχους της (τα φυσικά πρόσωπα που τελικά την κατέχουν ή την ελέγχουν) στο μητρώο UBO του Εφόρου, λίγο μετά τη σύσταση. Η διατήρηση αυτής της καταχώρισης ακριβούς και ενημερωμένης αποτελεί διαρκή υποχρέωση συμμόρφωσης.

Εγγραφή στον φόρο και τον ΦΠΑ

Η εταιρεία αποκτά Κωδικό Φορολογικής Ταυτότητας από το Τμήμα Φορολογίας. Η εγγραφή στον ΦΠΑ είναι υποχρεωτική μόλις ο φορολογητέος κύκλος εργασιών υπερβεί τα €15,600 σε οποιαδήποτε κυλιόμενη περίοδο 12 μηνών (ή αναμένεται να τα υπερβεί εντός 30 ημερών)· η προαιρετική εγγραφή είναι επίσης δυνατή. Οι επιχειρήσεις που συναλλάσσονται με άλλες χώρες της ΕΕ εγγράφονται επίσης στο VIES (ενδοενωσιακές B2B) και, για διασυνοριακές πωλήσεις B2C, στο OSS, όπου ισχύει ενωσιακό όριο εξ αποστάσεως πωλήσεων €10,000. Ο οδηγός μας για την εγγραφή στον ΦΠΑ στην Κύπρο το καλύπτει λεπτομερώς.

Άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού ή λογαριασμού EMI

Το τελευταίο βήμα είναι το άνοιγμα εταιρικού λογαριασμού. Ένας λογαριασμός σε EMI μπορεί συχνά να ανοίξει μέσα σε ημέρες, ενώ ένας παραδοσιακός κυπριακός τραπεζικός λογαριασμός συνήθως χρειάζεται 2 έως 6 εβδομάδες λόγω της δικής της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας της τράπεζας. Δείτε τον οδηγό μας για το άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού στην Κύπρο, για το ποια έγγραφα αναμένουν οι τράπεζες και πώς να προετοιμαστείτε.

Μπορείτε να εγγράψετε κυπριακή εταιρεία ως αλλοδαπός ή εξ αποστάσεως;

Ναι. Η Κύπρος επιτρέπει 100% ξένη ιδιοκτησία, και δεν υπάρχει απαίτηση για Κύπριο μέτοχο ή διοικητικό σύμβουλο. Με πιστοποιημένα έγγραφα KYC και υπογεγραμμένο πληρεξούσιο, ένας αδειοδοτημένος δικηγόρος μπορεί να ολοκληρώσει ολόκληρη την εγγραφή για λογαριασμό σας, ώστε η εταιρεία να συσταθεί πλήρως εξ αποστάσεως χωρίς να ταξιδέψετε στην Κύπρο.

Αν και δεν απαιτείται Κύπριος διοικητικός σύμβουλος, ο διορισμός διοικητικού συμβούλου κατοίκου Κύπρου βοηθά να καταδειχθεί ότι η διοίκηση και ο έλεγχος βρίσκονται στην Κύπρο, γεγονός που υποστηρίζει τη φορολογική κατοικία και την ουσία της εταιρείας. Από την 1 January 2026, μια εταιρεία που συστήνεται στην Κύπρο θεωρείται γενικά φορολογικός κάτοικος Κύπρου, εκτός αν είναι κάτοικος αλλού βάσει σύμβασης αποφυγής διπλής φορολογίας, οπότε η δόμηση θα πρέπει να συζητείται παράλληλα με την εγγραφή. Δείτε τον οδηγό μας για το κόστος σύστασης κυπριακής εταιρείας για να προγραμματίσετε τον συνολικό προϋπολογισμό.

Πόσο κοστίζει η εγγραφή κυπριακής εταιρείας;

Το επίσημο κόστος εγγραφής κυπριακής εταιρείας είναι το τέλος του Εφόρου των €165 (€235 χωρίς μετοχικό κεφάλαιο), συν προαιρετικά €100 για επιταχυμένη διεκπεραίωση. Επιπλέον, καταβάλλετε επαγγελματικές αμοιβές στον δικηγόρο σας, οι οποίες διαφέρουν ανά πάροχο και ανάλογα με το πόσο σύνθετη είναι η δομή. Τα τέλη χαρτοσήμου και το ετήσιο τέλος δεν ισχύουν πλέον.

Επειδή τα κρατικά τέλη είναι σταθερά και μέτρια, η κύρια μεταβλητή στο σύνολό σας είναι η επαγγελματική αμοιβή του δικηγόρου, η οποία τυπικά καλύπτει την έγκριση ονόματος, τη σύνταξη, την υποβολή, τον γραμματέα και το εγγεγραμμένο γραφείο, και συχνά τις πρώτες εγγραφές UBO και φόρου. Επιβεβαιώστε ακριβώς τι περιλαμβάνεται και τι επαναλαμβάνεται ετησίως πριν δεσμευτείτε.

Τι συμβαίνει αφού εγγραφεί η κυπριακή σας εταιρεία;

Μόλις εγγραφεί, η εταιρεία πρέπει να εκπληρώνει διαρκείς υποχρεώσεις: να υποβάλλει ετήσια έκθεση, να ετοιμάζει και να υποβάλλει ελεγμένες ή επισκοπημένες οικονομικές καταστάσεις, να υποβάλλει εταιρικές φορολογικές δηλώσεις και δηλώσεις ΦΠΑ, και να διατηρεί το μητρώο UBO ενημερωμένο. Ο εταιρικός φόρος εισοδήματος είναι 15% από την 1 January 2026, με αρκετές εξαιρέσεις ανάλογα με τη δραστηριότητά σας.

• Υποβάλλετε την ετήσια έκθεση και τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας κάθε χρόνο.
• Υποβάλλετε εταιρικές φορολογικές δηλώσεις· ο συντελεστής εταιρικού φόρου εισοδήματος είναι 15% από την 1 January 2026.
• Υποβάλλετε δηλώσεις ΦΠΑ (συνήθως τριμηνιαίες) και VIES (μηνιαίες) όπου είστε εγγεγραμμένοι.
• Τηρείτε ορθά λογιστικά αρχεία και διατηρείτε ενημερωμένες τις καταχωρίσεις UBO και του Εφόρου.
• Επανεξετάζετε τη δομή σας ως προς την ουσία και τη φορολογική κατοικία, ιδίως αν έχετε ενωσιακή ή διασυνοριακή δραστηριότητα.