Σύσταση Κυπριακής Εταιρείας για Μη Κατοίκους

Μπορεί ένας μη κάτοικος να εγγράψει εταιρεία στην Κύπρο;

Ναι. Ένας μη κάτοικος ή αλλοδαπός υπήκοος μπορεί να εγγράψει κυπριακή εταιρεία και να την κατέχει εξ ολοκλήρου. Βάσει του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113, δεν υπάρχει απαίτηση εθνικότητας ή κατοικίας για μετόχους ή διευθυντές, επομένως επιτρέπεται η 100% ξένη ιδιοκτησία και δεν χρειάζεστε τοπικό εταίρο για τη σύσταση.

Το τυπικό όχημα είναι μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές (μια Ltd). Χρειάζεται τουλάχιστον έναν μέτοχο (μέγιστο 50 για ιδιωτική εταιρεία), έναν διευθυντή, έναν γραμματέα εταιρείας και εγγεγραμμένο γραφείο στην Κύπρο. Το ίδιο πρόσωπο μπορεί να είναι τόσο μέτοχος όσο και διευθυντής, και αυτό το πρόσωπο μπορεί να μην είναι Κύπριος και να μην είναι κάτοικος. Αυτό που δεν μπορεί να κάνει ένας μη κάτοικος είναι να καταθέσει ο ίδιος τη σύσταση: μόνο ένας αδειούχος Κύπριος δικηγόρος, εγγεγραμμένος στον Παγκύπριο Δικηγορικό Σύλλογο, μπορεί να συντάξει και να καταθέσει το Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό και τη δήλωση HE1.

Χρειάζεται να επισκεφθείτε την Κύπρο ή να έχετε τοπικό εταίρο;

Όχι και στα δύο. Δεν χρειάζεται να ταξιδέψετε στην Κύπρο και δεν χρειάζεστε τοπικό εταίρο. Η σύσταση διεκπεραιώνεται εξ αποστάσεως από τον δικηγόρο σας μέσω πληρεξουσίου, και η 100% ξένη ιδιοκτησία σημαίνει ότι κανένας Κύπριος δεν χρειάζεται να κατέχει μετοχές. Ένας διευθυντής κάτοικος Κύπρου είναι προαιρετικός και επιλέγεται για λόγους φορολογίας και υπόστασης, όχι για την τήρηση ενός νομικού ελαχίστου.

Δύο από τις πιο συνηθισμένες ανησυχίες μεταξύ των αλλοδαπών ιδρυτών είναι ότι θα αναγκαστούν να έρθουν αεροπορικώς για να υπογράψουν έγγραφα ή ότι το κυπριακό δίκαιο απαιτεί σιωπηρά τοπικό μέτοχο. Κανένα από τα δύο δεν ισχύει. Η Κύπρος είναι μέλος της ΕΕ με νομικό σύστημα βασισμένο στο αγγλικό κοινό δίκαιο, και η αγγλική χρησιμοποιείται ευρέως στις επιχειρήσεις, γεγονός που καθιστά τη γραφειοκρατία και την αλληλογραφία προσιτές για τους μη κατοίκους.

• Μπορείτε να είστε ο μοναδικός μέτοχος και ο μοναδικός διευθυντής ως μη κάτοικος.
• Δεν απαιτείται Κύπριος εξ ονόματος (nominee) για να υπάρξει η εταιρεία· οι υπηρεσίες εξ ονόματος είναι προαιρετική υπηρεσία ιδιωτικότητας και υπόστασης.
• Τα έγγραφα υπογράφονται στο εξωτερικό, συνήθως ενώπιον συμβολαιογράφου, και αποστέλλονται με ταχυμεταφορά ή κατατίθενται ηλεκτρονικά.
• Ένας διευθυντής κάτοικος Κύπρου προστίθεται κατ' επιλογή για την υποστήριξη της διοίκησης και του ελέγχου στην Κύπρο, όχι για την τήρηση ποσόστωσης.

Ποια έγγραφα χρειάζεστε για να ανοίξετε κυπριακή εταιρεία από το εξωτερικό;

Για να εγγράψετε εταιρεία στην Κύπρο ως αλλοδαπός χρειάζεστε κυρίως επαλήθευση ταυτότητας και διεύθυνσης για κάθε μέτοχο, διευθυντή και πραγματικό δικαιούχο, καθώς και τα προτεινόμενα στοιχεία της εταιρείας. Ο δικηγόρος σας διενεργεί ελέγχους KYC και καταπολέμησης ξεπλύματος χρήματος (AML), επομένως αναμένετε επικυρωμένα αντίγραφα διαβατηρίου, πρόσφατο αποδεικτικό διεύθυνσης και μια σύντομη περιγραφή της σκοπούμενης δραστηριότητας και της προέλευσης των κεφαλαίων.

Το KYC (Know Your Customer / Γνώρισε τον Πελάτη σου) είναι η επαλήθευση ταυτότητας και ιστορικού που πρέπει να διενεργούν οι ρυθμιζόμενοι επαγγελματίες πριν ενεργήσουν για λογαριασμό σας. Η προετοιμασία καθαρών, πρόσφατων, επικυρωμένων εγγράφων εκ των προτέρων είναι το σημαντικότερο πράγμα που κρατά μια εξ αποστάσεως σύσταση εντός χρονοδιαγράμματος.

Πώς επιτρέπει ένα πληρεξούσιο σε δικηγόρο να ενεργεί για λογαριασμό σας;

Ένα πληρεξούσιο (POA) είναι μια υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση που επιτρέπει στον Κύπριο δικηγόρο σας να υπογράφει και να καταθέτει έγγραφα σύστασης για λογαριασμό σας. Το υπογράφετε στο εξωτερικό, συνήθως ενώπιον συμβολαιογράφου, και στη συνέχεια το επιστρέφετε στην Κύπρο. Με έγκυρο πληρεξούσιο σε ισχύ, ο δικηγόρος μπορεί να ολοκληρώσει ολόκληρη την κατάθεση χωρίς την αυτοπρόσωπη παρουσία σας.

Στην πράξη, το πληρεξούσιο προσαρμόζεται στο έργο της σύστασης: κατοχύρωση της επωνυμίας, κατάθεση του Ιδρυτικού Εγγράφου και Καταστατικού, υποβολή της δήλωσης HE1 και παραλαβή των πιστοποιητικών. Επειδή η εξουσιοδότηση είναι συγκεκριμένη και τεκμηριωμένη, διατηρείτε τον έλεγχο ενώ ο τοπικός επαγγελματίας χειρίζεται τα διαδικαστικά. Ανάλογα με τη χώρα σας, το πληρεξούσιο μπορεί να χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση και, σε ορισμένες περιπτώσεις, επισημείωση apostille για να αναγνωριστεί.

Πώς λειτουργεί βήμα προς βήμα η εξ αποστάσεως διαδικασία σύστασης στην Κύπρο;

Η εξ αποστάσεως σύσταση εταιρείας στην Κύπρο ακολουθεί μια σαφή αλληλουχία: KYC, έγκριση επωνυμίας, σύνταξη και υπογραφή μέσω πληρεξουσίου, κατάθεση στον Έφορο και έκδοση πιστοποιητικών, με τις εγγραφές τράπεζας ή EMI και φόρου και ΦΠΑ να τρέχουν παράλληλα. Μια απλή εταιρεία είναι συνήθως έτοιμη σε περίπου 5 έως 10 εργάσιμες ημέρες.

1. Ολοκληρώστε το KYC: αποστείλετε επικυρωμένα διαβατήρια, αποδεικτικό διεύθυνσης και περιγραφή επιχείρησης για κάθε μέτοχο, διευθυντή και πραγματικό δικαιούχο.
2. Κατοχυρώστε την επωνυμία της εταιρείας: ο δικηγόρος σας υποβάλλει την προτεινόμενη επωνυμία στον Έφορο, που συνήθως εγκρίνεται σε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες.
3. Ετοιμάστε και υπογράψτε τα έγγραφα: ο δικηγόρος συντάσσει το Ιδρυτικό/Καταστατικό και το HE1· εσείς υπογράφετε το πληρεξούσιο και τυχόν δηλώσεις στο εξωτερικό.
4. Καταθέστε για σύσταση: ο δικηγόρος καταθέτει στον Έφορο Εταιρειών και καταβάλλει το επίσημο τέλος (€165 με μετοχικό κεφάλαιο), προσθέτοντας €100 αν η διαδικασία είναι ταχεία.
5. Λάβετε τα πιστοποιητικά: η σύσταση συνήθως ολοκληρώνεται σε 5 έως 7 εργάσιμες ημέρες μετά την έγκριση της επωνυμίας.
6. Ανοίξτε λογαριασμό τράπεζας ή EMI και εγγραφείτε για φόρο και ΦΠΑ όπως απαιτείται, παράλληλα με τα παραπάνω βήματα.

Τα πιστοποιητικά που εκδίδονται κατά τη σύσταση περιλαμβάνουν το Πιστοποιητικό Σύστασης, το Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου, το Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα (HE3) και το Πιστοποιητικό Μετόχων, μαζί με το Ιδρυτικό/Καταστατικό. Ένα προαιρετικό πακέτο επικυρωμένων πιστών αντιγράφων κοστίζει περίπου €120 έως €130 και είναι συχνά χρήσιμο για το άνοιγμα λογαριασμών στο εξωτερικό. Τα τέλη χαρτοσήμου επί των εγγράφων σύστασης καταργήθηκαν από την 1 Ιανουαρίου 2026, και το πρώην ετήσιο εταιρικό τέλος των €350 δεν ισχύει από το 2024.

Μπορείτε να είστε ο μοναδικός διευθυντής και μέτοχος μιας κυπριακής εταιρείας;

Ναι. Μια κυπριακή ιδιωτική εταιρεία μπορεί να έχει ένα μόνο πρόσωπο που ενεργεί τόσο ως μοναδικός μέτοχος όσο και ως μοναδικός διευθυντής, και αυτό το πρόσωπο μπορεί να είναι αλλοδαπός μη κάτοικος. Εξακολουθείτε να χρειάζεστε ξεχωριστό γραμματέα εταιρείας και εγγεγραμμένο γραφείο στην Κύπρο. Αυτό καθιστά την Κύπρο πρακτική για μεμονωμένους ιδρυτές που θέλουν πλήρη ιδιοκτησία και έλεγχο χωρίς τοπικό συνιδιοκτήτη.

Υπάρχει ένα αντιστάθμισμα που αξίζει να κατανοήσετε. Η λειτουργία της εταιρείας εξ ολοκλήρου από το εξωτερικό ως ο μοναδικός της διευθυντής είναι νόμιμη, αλλά τότε η διοίκηση και ο έλεγχος βρίσκονται εκτός Κύπρου, κάτι που μπορεί να υπονομεύσει τη φορολογική κατοικία στην Κύπρο και την πρόσβαση στα οφέλη των συμβάσεων. Οι ιδρυτές που θέλουν η εταιρεία να είναι γνήσια φορολογικός κάτοικος Κύπρου συχνά διορίζουν έναν ή περισσότερους διευθυντές κατοίκους Κύπρου και πραγματοποιούν πραγματικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου στο νησί. Για την πλευρά της ιδιωτικότητας ιδιοκτησίας, δείτε τον οδηγό μας για τον εξ ονόματος διευθυντή και μέτοχο, και για την πλευρά της φορολογικής κατοικίας, τον οδηγό μας για τις απαιτήσεις υπόστασης κυπριακής εταιρείας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της σύστασης και του να είναι κανείς φορολογικός κάτοικος Κύπρου;

Η σύσταση δημιουργεί τη νομική οντότητα· η φορολογική κατοικία καθορίζει πού φορολογείται η εταιρεία. Μια κυπριακή εταιρεία είναι φορολογικός κάτοικος Κύπρου αν η διοίκηση και ο έλεγχός της ασκούνται στην Κύπρο. Από το 2026 ισχύει ένα πρόσθετο κριτήριο σύστασης: μια εταιρεία που έχει συσταθεί στην Κύπρο είναι επίσης φορολογικός κάτοικος εδώ, εκτός αν είναι φορολογικός κάτοικος άλλης χώρας βάσει σύμβασης αποφυγής διπλής φορολογίας.

Αυτή η διάκριση έχει σημασία επειδή η φορολογική κατοικία στην Κύπρο ξεκλειδώνει το πλαίσιο εταιρικής φορολογίας και το δίκτυο των 65+ συμβάσεων αποφυγής διπλής φορολογίας. Από την 1 Ιανουαρίου 2026 ο συντελεστής εταιρικού φόρου εισοδήματος είναι 15%, ευθυγραμμισμένος με τον παγκόσμιο ελάχιστο φόρο του Πυλώνα Δύο του ΟΟΣΑ. Η απλή κατοχή ενός κυπριακού πιστοποιητικού σύστασης δεν αρκεί για τη διεκδίκηση απαλλαγής βάσει σύμβασης στο εξωτερικό αν η πραγματική λήψη αποφάσεων γίνεται αλλού· εδώ έρχεται η υπόσταση.

• Κριτήριο διοίκησης και ελέγχου: το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να κατευθύνει γνήσια την εταιρεία από την Κύπρο.
• Κριτήριο σύστασης 2026: μια εταιρεία που έχει συσταθεί στην Κύπρο είναι φορολογικός κάτοικος Κύπρου εκτός αν είναι κάτοικος βάσει σύμβασης αλλού.
• Οι δείκτες υπόστασης περιλαμβάνουν διευθυντές κατοίκους Κύπρου, συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου στην Κύπρο και πραγματικό γραφείο.
• Για λεπτομέρειες σχετικά με τους συντελεστές και τις απαλλαγές, δείτε τους οδηγούς μας για τη φορολογία κυπριακής εταιρείας και την κυπριακή εταιρεία συμμετοχών (holding).

Πώς ανοίγετε λογαριασμό τράπεζας ή EMI στην Κύπρο εξ αποστάσεως;

Μπορείτε να ανοίξετε εταιρικό λογαριασμό εξ αποστάσεως μέσω μιας κυπριακής εμπορικής τράπεζας ή ενός Ιδρύματος Ηλεκτρονικού Χρήματος (EMI) που εκδίδει λογαριασμούς IBAN. Τα EMI είναι συνήθως η ταχύτερη πλήρως εξ αποστάσεως οδός και μπορούν να είναι έτοιμα σε λίγες ημέρες, ενώ οι παραδοσιακές τράπεζες εφαρμόζουν βαθύτερο δέοντα έλεγχο και συχνά χρειάζονται 2 έως 6 εβδομάδες. Πολλοί ιδρυτές ξεκινούν με ένα EMI και προσθέτουν τράπεζα αργότερα.

Το άνοιγμα λογαριασμού είναι ξεχωριστή διαδικασία από τη σύσταση και εφαρμόζει τους δικούς του αυστηρούς ελέγχους KYC και AML. Αναμένετε να προσκομίσετε διαβατήρια, αποδεικτικό διεύθυνσης, τα εταιρικά έγγραφα, μια περιγραφή ή σχέδιο επιχείρησης, τον αναμενόμενο κύκλο εργασιών και αποδεικτικά προέλευσης κεφαλαίων και προέλευσης περιουσίας, καθώς και δείγματα συμβάσεων ή τιμολογίων. Τα EMI είναι βολικά αλλά ενδέχεται να φέρουν όρια συναλλαγών ή να προσφέρουν λιγότερες υπηρεσίες από μια πλήρη τράπεζα. Για αναλυτικότερη παρουσίαση, δείτε τον οδηγό μας για τον εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό στην Κύπρο.

Είναι δημόσια η ιδιοκτησία σας και τι είναι η καταχώριση UBO;

Η ιδιοκτησία σας δεν δημοσιεύεται όπως ένα δημόσιο μητρώο μετόχων, αλλά ούτε είναι ανώνυμη. Η Κύπρος λειτουργεί ένα μητρώο πραγματικών δικαιούχων (UBO) που τηρείται από τον Έφορο Εταιρειών. Οι πραγματικοί δικαιούχοι μιας εταιρείας πρέπει να καταχωρούνται εκεί και να αποκαλύπτονται στις τράπεζες και τις ρυθμιζόμενες οντότητες βάσει KYC, ενώ η πρόσβαση περιορίζεται στις αρχές και τις υπόχρεες οντότητες και όχι στο ευρύ κοινό.

Ένας UBO (πραγματικός δικαιούχος) είναι το φυσικό πρόσωπο που εν τέλει κατέχει ή ελέγχει την εταιρεία. Η καταχώριση των στοιχείων του UBO σας είναι υποχρέωση συμμόρφωσης, όχι προαιρετικό επιπλέον. Αν η ιδιωτικότητα είναι προτεραιότητα, οι ρυθμίσεις εξ ονόματος (nominee) μπορούν να κρατήσουν το όνομά σας εκτός των δημόσια προσβάσιμων εταιρικών αρχείων, αλλά ο UBO πρέπει πάντα να αποκαλύπτεται στις αρχές· δείτε τον οδηγό μας για τον εξ ονόματος διευθυντή και μέτοχο για το πώς λειτουργεί αυτό στην πράξη.

Τι κοστίζει η σύσταση κυπριακής εταιρείας ως μη κάτοικος;

Τα κόστη χωρίζονται σε δύο μέρη: σταθερά επίσημα τέλη του Εφόρου και μεταβλητές επαγγελματικές αμοιβές. Το τέλος σύστασης του Εφόρου είναι €165 για εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο, με €100 να προστίθενται για ταχεία διεκπεραίωση και περίπου €120 έως €130 για ένα προαιρετικό πακέτο επικυρωμένων αντιγράφων. Οι επαγγελματικές αμοιβές διαφέρουν ανά πάροχο και ανά τις υπηρεσίες που προσθέτετε.

Τα επαγγελματικά κόστη σύστασης δεν είναι ένα ενιαίο σταθερό ποσό επειδή εξαρτώνται από το εύρος. Οι κύριοι παράγοντες είναι αν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες εξ ονόματος, βοήθεια για τραπεζικό λογαριασμό, εγγεγραμμένο γραφείο, εγγραφή ΦΠΑ και συνεχή λογιστική. Για πλήρη ανάλυση και αναλυτικά παραδείγματα, δείτε τον οδηγό μας για το κόστος σύστασης κυπριακής εταιρείας.